Office Management
Berlin und/oder Frankfurt am Main
Office Manager (w/m/d)
Wir suchen einen Office Manager (w/m/d), für die Übernahme von administrativen Aufgaben und zur operativen Unterstützung des kff. und techn. Asset Managements.
Bei REDEFINE sind wir stolz darauf, ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld zu bieten.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Büroorganisation, übernahmen von administrativen Aufgaben
- Posteingangs- und Postausgangsmanagement für vertragsrelevanten Schriftverkehr des Kunden
- Reiseplanung und Buchung
- Vorbereitung der Buchhaltung, Belegerfassung und Kontenabgleich
- Vorbereitung von Unternehmensevents
- Operative Unterstützung des kff. und techn. Asset Managements
- Einkauf von Büromaterialien
Welche Anforderungen benötigen Sie?
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Motivation in und mit einem interdisziplinären Team Erfolge zu erzielen
- Prozess- und Lösungsorientiertes Handeln
- Flexibilität und Bereitschaft, wechselnde Aufgaben zu übernehmen
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware
Welche Qualifikationen bringen sie mit?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und Administration
Ihre Benefits
- Arbeiten in einem interdisziplinären Team von Spezialisten
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Flexibles und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir sind REDEFINE
Ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Beratungsunternehmen mit den Leistungsschwerpunkten operatives und strategisches Asset Management sowie Advisory Services für sämtliche technischen Belange rund um die Immobilie. Wir beraten institutionelle und Private-Equity-Investoren vollumfänglich bei kaufmännischen und technischen Themen und verstehen uns als „One-Stop-Shop“.
Derzeit betreuen wir rund 450 Immobilien mit einem Gesamtvolumen von ca. 2 Mrd. Euro und sind als erprobte Experten für Einzelhandelsimmobilien, insbesondere für lebensmittelgeankerte Immobilien in Deutschland, anerkannt. Wir managen und verwalten die uns anvertrauten Objekte von nationalen und internationalen Investoren.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich an folgende Mailadresse:
